Verfahrensdokumentation für KMU erstellen lassen – ohne Vorlagenstress und ohne Tool-Aufwand
ProcDriven dokumentiert Ihre bestehenden Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse als professionelle Ist-Dokumentation – mit klaren Zuständigkeiten, eingesetzten Systemen, nachvollziehbaren Belegwegen, Ablageorten, Schnittstellen und organisatorischen Besonderheiten.
Ihr Ergebnis: eine verständliche PDF-Fassung zur Ablage und eine editierbare Word-Fassung für spätere Aktualisierungen.
Keine leere Vorlage · Kein zusätzliches Tool zum Selbstausfüllen · Eine sauber strukturierte Dokumentation Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise.
Ihre Abläufe funktionieren – ProcDriven macht sie nachvollziehbar
Viele Unternehmen haben eingespielte Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse. Häufig fehlt jedoch eine klare schriftliche Übersicht: Wer ist zuständig? Welche Systeme werden genutzt? Wo liegen Belege, Nachweise und Originaldaten? Wie werden Informationen bei Rückfragen bereitgestellt?
ProcDriven bringt diese Informationen in eine verständliche Struktur. Aus Ihren Angaben entsteht eine professionelle Dokumentation, die Geschäftsführung, Buchhaltung, Steuerberatung, IT-Dienstleister und interne Verantwortliche als gemeinsame Grundlage nutzen können.
Klarheit
Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten sind nachvollziehbar beschrieben.
Weniger Erklärungsaufwand
Beteiligte arbeiten auf einer gemeinsamen dokumentierten Grundlage.
Nachvollziehbarkeit
Rechnungs-, Beleg- und Ablagewege werden verständlich dokumentiert.
Aktualisierbarkeit
Die Word-Fassung kann bei späteren Änderungen intern fortgeführt werden.
Was ProcDriven anders macht
unternehmensbezogen beschrieben - nicht aus einer allgemeinen Vorlage
übernommen.
einführen oder dauerhaft selbst pflegen
Beratungsgutachten
Organisation von Rechnungen, Belegen,
Systemen und Ablagen.
Abgrenzungen werden vor der
Dokumentation sachlich eingeordnet.
Ablageorte, Rollen und Schnittstellen
werden verständlich strukturiert.
professionelle Dokumentation ohne
großes Beratungsprojekt benötigen.
So sieht Ihr Ergebnis aus
Was Sie erhalten
Das Ergebnis ist eine fachlich geordnete Dokumentation Ihrer relevanten Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse. Sie beschreibt nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern auch Systeme, Zuständigkeiten, Ablageorte, Zugriffe, Schnittstellen und Aktualisierungsstand.
Enthalten sind, soweit für Ihr Unternehmen relevant:
- Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Belegwege, Prüfungen, Freigaben und Zuständigkeiten
- eingesetzte Programme, Portale, Archiv-, DMS- oder Cloud-Systeme
- führende Ablageorte, Originaldaten und Wiederauffindbarkeit
- Rollen, Zugriffe, Kontrollen und organisatorische Besonderheiten
- E-Rechnung, digitale Eingangskanäle und Exportmöglichkeiten
- Dokumentenstand, Versionierung und Hinweise zur Aktualisierung
So läuft die Erstellung nach Beauftragung ab:
Strukturierte Erfassung
Fragebogen zu Prozessen, Systemen, Belegwegen und Ablageorten.
Klärungsbedürftige Angaben werden gezielt abgestimmt und nachvollziehbar eingeordnet.
Nachvollziehbare Dokumentation
Ihre tatsächlichen Abläufe werden verständlich und professionell dokumentiert – inklusive editierbarer Fassung für spätere Aktualisierungen.
Vertraulicher Umgang mit Ihren Informationen
Für die Erstellung stehen Prozesse, Systeme, Ablageorte und Zuständigkeiten im Mittelpunkt – nicht die vollständige Offenlegung Ihrer Buchhaltung.
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung der beauftragten Dokumentation genutzt. Auf Wunsch kann vor Projektbeginn eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen werden.
Geeignet für KMU mit einfachen oder komplexeren Belegprozessen
ProcDriven eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse nachvollziehbar dokumentieren möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensform.
Besonders relevant ist die Leistung, wenn eines oder mehrere dieser Themen vorhanden sind:
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern wie Ihre Abläufe organisiert sind.
Möchten Sie Ihre Abläufe professionell dokumentieren lassen?
Senden Sie wenige Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihren Systemen und Ihren Belegwegen. Sie erhalten eine erste Einschätzung, welcher Umfang zu Ihrer Situation passt.