ProcDriven erstellt eine Verfahrensdokumentation des aktuellen Prozess- und Systemstands Ihrer Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse. Beschrieben werden unter anderem Abläufe, Systeme, Belegwege, Zuständigkeiten, Ablageorte, Zugriffe, Datensicherung und organisatorische Besonderheiten.

Nein. ProcDriven erbringt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung oder Bestätigung einer GoBD-Konformität. Die Leistung besteht in der strukturierten Dokumentation Ihrer aktuellen bestehenden Prozesse auf Basis Ihrer Angaben.

Für kleine und mittlere Unternehmen mit digitalen oder teilweise digitalen Belegprozessen, zum Beispiel mit E-Mail-Rechnungen, E-Rechnung, Buchhaltungssoftware, DMS, Cloud-Ablage, Kasse, ERP oder Steuerberater-Schnittstelle.

Eine Buchhaltungssoftware bildet Funktionen ab, ersetzt aber nicht die Beschreibung Ihrer tatsächlichen organisatorischen Abläufe: Wer macht was, welche Systeme werden genutzt, wo werden Belege abgelegt und wie laufen Prozesse im Unternehmen tatsächlich ab?

Sie erhalten eine professionell formulierte Verfahrensdokumentation als PDF-Datei zur Ablage und als editierbare Word-Fassung für spätere Aktualisierungen.

In der Regel nicht. Im Mittelpunkt stehen Prozesse, Systeme, Ablageorte, Zuständigkeiten und organisatorische Abläufe. Einzelne Beispiele können hilfreich sein, vollständige Buchhaltungsdaten sind normalerweise nicht erforderlich.

Die Preise richten sich nach Umfang, Systemlandschaft und Prozesskomplexität. Einfache Dokumentationen beginnen ab 1.900 €. Umfangreichere Situationen mit mehreren Systemen, Standorten, DMS, ERP, Kasse oder Freigabeprozessen werden individuell eingeordnet.

Ja. Wenn sich relevante Abläufe, Systeme, Zuständigkeiten oder Ablagewege ändern, sollte die Dokumentation angepasst werden. Dafür kann optional ein jährlicher Aktualisierungscheck vereinbart werden.