Verfahrensdokumentation erstellen lassen

ProcDriven dokumentiert den aktuellen Prozess- und Systemstand Ihrer Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse — verständlich, strukturiert und praxisnah. 

 

Sie erhalten keine pauschale Vorlage, sondern eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer tatsächlichen Abläufe – mit klaren Zuständigkeiten, sichtbaren Systemen, Belegwegen, Ablageorten und offenen Punkten.

 

Mit wenigen Angaben ermitteln wir den voraussichtlichen Projektumfang und ordnen ein, welches Leistungspaket zu Ihrer Situation passt.


Verfahrensdokumentation in 3 Schritten

1. Strukturierte Erfassung - Fragebogen zu Prozessen, Systemen und Belegwegen
2. Abstimmung & Rückfragen - Klärung offener Punkte und Einordnung des aktuellen Prozess- und Systemstands.
3. Nachvollziehbare Dokumentation - Ihre tatsächlichen Abläufe werden verständlich und professionell dokumentiert – inklusive PDF zur Ablage und editierbarer Word-Fassung für spätere Aktualisierungen.

Standardvorlagen können ein Ausgangspunkt sein. Entscheidend ist jedoch, dass die konkreten Abläufe, Zuständigkeiten, Systeme und Archivierungswege Ihres Unternehmens nachvollziehbar beschrieben werden.


Leistung & Preise

Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Systeme, Belegwege, Ablageorte, Beteiligte und Besonderheiten dokumentiert werden müssen. Deshalb sind die Pakete nach Prozesskomplexität gestaffelt.

 

Die finale Einordnung erfolgt nach kurzer Vorprüfung Ihrer Systeme, Belegwege und Prozesskomplexität.

 

 

Aktualisierungscheck — ab 390 € jährlich

Für Unternehmen, die ihre Dokumentation bei Prozess-, System- oder Zuständigkeitsänderungen aktuell halten möchten.

 

Enthalten:

 

- jährlicher Check relevanter Prozessänderungen
- kurze Änderungsübersicht
- Aktualisierung kleiner Anpassungen nach Abstimmung
- Versionierung und Änderungsstand

 


Ersteinschätzung anfragen

Sie müssen noch keinen vollständigen Fragebogen ausfüllen.

Für die erste Einschätzung reichen wenige Angaben zu Systemen, Belegwegen und Besonderheiten.

Hinweis: Dieses Kurzformular dient der ersten Aufwandsermittlung. Die Erstellung der Verfahrensdokumentation erfolgt erst nach Beauftragung.

Bitte füllen Sie die folgenden Angaben aus (Dauer: ca. 1–2 Minuten).

Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.

Hinweis: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß DSGVO.

Wichtiger Hinweis zur Leistung

ProcDriven dokumentiert den aktuellen Prozess- und Systemstand Ihrer Rechnungs-, Beleg- und Ablageprozesse auf Basis Ihrer Angaben.

Die Leistung umfasst keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung, keine Buchführung und keine Prüfung oder Bestätigung einer GoBD-Konformität.